在一般的展覽活動中，我們需要注意什么？

準(zhǔn)備：水，食品訂單，對講機(jī)，磁帶，打印機(jī)，網(wǎng)絡(luò)電腦和各種將要使用的材料。

人員配置：客商、保管員、財(cái)務(wù)人員、公司其他人員和兼職人員，必要時(shí)也配備筆譯員。

首先，由于沒有參觀者，基本上是參展商，所以主要問題是一些參展商需要與展廳溝通，問題并不小，可能面臨的一般問題如下：

1。車輛：參展商的貨車進(jìn)入市區(qū)時(shí)，有些地方需要卡車通行。這就要求在參展前與參展商進(jìn)行良好的溝通。哪些參展商是貨車，哪些參展商是事先在所在城市申請卡車通行證的參展商？還要告訴我在哪里限制高度和重量以便繞道。

2。展覽：為了防止觀眾進(jìn)入展覽館，每一位參展商進(jìn)入展覽館必須到服務(wù)臺領(lǐng)有參展商的身份證明；為了防止擁擠和爭吵，為獲得證書準(zhǔn)備柵欄，每一參展商必須出示三至五份參展商證書。在這個(gè)時(shí)候，它也是相當(dāng)混亂的。為了防止個(gè)別參展商拾取他人財(cái)物，為了防止個(gè)別參展商攜帶其他物品，應(yīng)在展廳內(nèi)安排保安人員或工作人員，查明哪些展位有貨，哪些展位沒有人員，有必要幫忙保管。看地毯鋪得好，展位容易受傷，貨物進(jìn)出不了。

展位：展位是預(yù)先劃分的，可能會有一些細(xì)微的變化，商家此時(shí)要跟隨自己的客戶，及時(shí)溝通，同時(shí)也有助于照顧貨物。

4、拾取項(xiàng)目：建筑商應(yīng)有專職工作人員在場，配備桌椅。

其他：有些參展商可能想增加動力，或者說是高功率，電工必須在現(xiàn)場進(jìn)行合作，招商確認(rèn)參展商的產(chǎn)品和品牌是否在合同中。

第二，第一天，這一天是最繁忙的一天，所有的問題都會在這一天得到反映。

1.天氣：如果有場外的開幕式或活動，你應(yīng)該注意天氣，如果你不確定，你必須想出一個(gè)二等計(jì)劃。

2.受歡迎程度：如果觀眾很受歡迎，你就必須進(jìn)入觀眾。你可以隔一段時(shí)間讓一些人進(jìn)來，為觀眾準(zhǔn)備柵欄，讓觀眾進(jìn)入，展廳的門應(yīng)該合理配合，只有不能進(jìn)入的，不能進(jìn)入的。同時(shí)配備了展館播音員，觀眾如果迷路就可以廣播，展館設(shè)有服務(wù)臺、報(bào)警臺。

三、人員：所有投資人員應(yīng)及時(shí)參觀展覽廳，檢查是否存在假貨及一切不符合合同規(guī)定的情況。

第三，在發(fā)布后的其他幾天，一般不會很忙，主要問題可能是更多的不同類型的客戶，比如那些想在購買后退貨的人，或者發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，這些都應(yīng)該及時(shí)處理，比如見了很多人，他們也要分開處理，否則很容易引起團(tuán)體的注意，甚至引起媒體的注意，此時(shí)組織者會顯得更加慷慨，即使有一些損失，最多也會和參展商一起去海灘，如果負(fù)面的信息被報(bào)道出來，未來的發(fā)展和展廳合同的簽訂就會產(chǎn)生負(fù)面的影響，這需要特別注意。

第四，退場：這一天也會有點(diǎn)亂，很多參展商都會想提前打包，我們可以明確規(guī)定什么時(shí)候開門，用放線條攜帶物品，同時(shí)不允許觀眾進(jìn)來。"為了防止參展商拿垃圾之類的東西，展覽館里的所有人員都很難看到各種問題，所以很難把所有的問題都花在預(yù)算上。組織者應(yīng)該在展覽會結(jié)束后每天舉行一次小型會議，提出問題并提出解決辦法。在展覽結(jié)束時(shí)做一個(gè)總結(jié)，這樣展覽就會越來越好。