一、準(zhǔn)備工作：

1、設(shè)置促銷(xiāo)主題及參與展會(huì)的主要推動(dòng)產(chǎn)品：每個(gè)展覽將有一個(gè)主題，就展覽的主題來(lái)決定展覽的小主題，并根據(jù)主題選擇推廣和推動(dòng)展覽

產(chǎn)品和服務(wù)種類(lèi)繁多。

2.展覽時(shí)間：按時(shí)間制定計(jì)劃和時(shí)間表，合理安排事務(wù)。

3、展覽地點(diǎn)：展臺(tái)的位置和尺寸。

4.參加展覽的單位。

5、參加展覽的原因：即通過(guò)參加展覽，希望取得什么效果。

二、展臺(tái)的建設(shè)和生產(chǎn)

在展覽中，展臺(tái)的制作水平直接影響著參觀(guān)者的腳步。因此，展臺(tái)的制作是所有參展商必不可少的地方。

特別是，展館將建造如下：

1、展廳設(shè)計(jì)：展示展區(qū)立體效果圖，包括展區(qū)裝飾、展示展示、各類(lèi)家具展示、展品陳列、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等。

產(chǎn)品感受到戰(zhàn)區(qū)布局的合理性、色彩搭配的效果、照明感、服務(wù)參展商的便利性等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作：背板的設(shè)計(jì)應(yīng)清晰、活潑、氣質(zhì)好，使用鮮艷的顏色。

3、展臺(tái)布置：應(yīng)在展臺(tái)內(nèi)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，并設(shè)置一些椅子供行人休息。

三.制作宣傳產(chǎn)品

1、宣傳片制作：如果有LED背景屏，應(yīng)制作主題圖像宣傳片。

2、企業(yè)宣傳畫(huà)書(shū)的制作：提供給展會(huì)的客戶(hù)和圖片書(shū)應(yīng)采用圖紙的形式，相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)以文件的形式進(jìn)行描述。

3.宣傳及折疊制作：放置于展區(qū)的展位，讓有意進(jìn)一步討論的人士知道詳情。

4.展板制作：背景板的信息資料和圖片。

5、X展示框、背景框等常用展覽產(chǎn)品的生產(chǎn)。

第六，制作視頻播放內(nèi)容。

7.計(jì)算機(jī)播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以在場(chǎng)景上顯示。

四.預(yù)實(shí)施人員的選擇和培訓(xùn)

1.與會(huì)者應(yīng)由兩部分組成：

一群受歡迎的員工，具有良好的形象和良好的品質(zhì)。

一組熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人可以回答客戶(hù)的意見(jiàn)和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。

2.參展商的培訓(xùn)：

首先是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓導(dǎo)游人員對(duì)展會(huì)的主題和內(nèi)容以及參展商的主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況進(jìn)行全面了解。

二是對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體大方。

V.籌備展覽紀(jì)念品

名片的設(shè)計(jì)、手提包的設(shè)計(jì)和紀(jì)念品的選擇，不僅突出了名片的特點(diǎn)，而且具有一定的實(shí)用性，不會(huì)被丟棄在會(huì)議場(chǎng)所。