會展業(yè)是現(xiàn)代城市的一項綜合性經(jīng)濟活動,以完善的基礎設施和健全的城市服務體系為支撐,通過各種形式的展覽和展示活動吸引大批與會者進行談判和交流,以促進城市相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,實質(zhì)上是以展覽活動為管理對象的一種新的項目形式,其主要特點體現(xiàn)在以下幾個方面。
以客戶為導向,即展覽項目的目的是為顧客提供滿意的服務。展覽屬于第三產(chǎn)業(yè),但也有其自身的服務業(yè)特色。從展覽業(yè)的本質(zhì)出發(fā),展覽設計從業(yè)人員必須圍繞客戶工作,以參展商的需求為指導,最終實現(xiàn)顧客滿意。因此,從目標的角度看,展覽企業(yè)和公司項目管理運作模式的構建,可以最大限度地發(fā)揮展位的目的,為參展商和觀眾服務。
展覽的實施往往涉及服務、交通、通信、展位設計、展覽設計公司、建筑公司等諸多方面,直接或間接地帶動了一系列相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,因此,以城市為基礎的展覽項目的發(fā)展往往關系到整個城市的治理和建設,以提高城市的綜合競爭力。
客戶的普遍性意味著展覽會是針對客戶群體而不是針對個人的。展覽的服務對象是以參展商和參展商為主的客戶群,以展位設計師為輔助服務,實現(xiàn)展廳的設計和建設。一個成功的展覽項目往往將會展、文化旅游等活動有機地結合起來,一方面吸引了大量的參展商,豐富了展覽的內(nèi)容,另一方面也增加了對觀眾的吸引力,擴大了參展的規(guī)模。