在一般的展覽活動中，我們需要注意什么？

準備：水，食品訂單，對講機，磁帶，打印機，網絡電腦和各種將要使用的材料。

人員配置：客商、保管員、財務人員、公司其他人員和兼職人員，必要時也配備筆譯員。

首先，由于沒有參觀者，基本上是參展商，所以主要問題是一些參展商需要與展廳溝通，問題并不小，可能面臨的一般問題如下：

1。車輛：參展商的貨車進入市區(qū)時，有些地方需要卡車通行。這就要求在參展前與參展商進行良好的溝通。哪些參展商是貨車，哪些參展商是事先在所在城市申請卡車通行證的參展商？還要告訴我在哪里限制高度和重量以便繞道。

2。展覽：為了防止觀眾進入展覽館，每一位參展商進入展覽館必須到服務臺領有參展商的身份證明；為了防止擁擠和爭吵，為獲得證書準備柵欄，每一參展商必須出示三至五份參展商證書。在這個時候，它也是相當混亂的。為了防止個別參展商拾取他人財物，為了防止個別參展商攜帶其他物品，應在展廳內安排保安人員或工作人員，查明哪些展位有貨，哪些展位沒有人員，有必要幫忙保管。看地毯鋪得好，展位容易受傷，貨物進出不了。

展位：展位是預先劃分的，可能會有一些細微的變化，商家此時要跟隨自己的客戶，及時溝通，同時也有助于照顧貨物。

4、拾取項目：建筑商應有專職工作人員在場，配備桌椅。

其他：有些參展商可能想增加動力，或者說是高功率，電工必須在現場進行合作，招商確認參展商的產品和品牌是否在合同中。

第二，第一天，這一天是最繁忙的一天，所有的問題都會在這一天得到反映。

1.天氣：如果有場外的開幕式或活動，你應該注意天氣，如果你不確定，你必須想出一個二等計劃。

2.受歡迎程度：如果觀眾很受歡迎，你就必須進入觀眾。你可以隔一段時間讓一些人進來，為觀眾準備柵欄，讓觀眾進入，展廳的門應該合理配合，只有不能進入的，不能進入的。同時配備了展館播音員，觀眾如果迷路就可以廣播，展館設有服務臺、報警臺。

三、人員：所有投資人員應及時參觀展覽廳，檢查是否存在假貨及一切不符合合同規(guī)定的情況。

第三，在發(fā)布后的其他幾天，一般不會很忙，主要問題可能是更多的不同類型的客戶，比如那些想在購買后退貨的人，或者發(fā)現質量問題，這些都應該及時處理，比如見了很多人，他們也要分開處理，否則很容易引起團體的注意，甚至引起媒體的注意，此時組織者會顯得更加慷慨，即使有一些損失，最多也會和參展商一起去海灘，如果負面的信息被報道出來，未來的發(fā)展和展廳合同的簽訂就會產生負面的影響，這需要特別注意。

第四，退場：這一天也會有點亂，很多參展商都會想提前打包，我們可以明確規(guī)定什么時候開門，用放線條攜帶物品，同時不允許觀眾進來。"為了防止參展商拿垃圾之類的東西，展覽館里的所有人員都很難看到各種問題，所以很難把所有的問題都花在預算上。組織者應該在展覽會結束后每天舉行一次小型會議，提出問題并提出解決辦法。在展覽結束時做一個總結，這樣展覽就會越來越好。