辰信展覽公司
如何防止參展被騙?以下措施極為有效:
1.核實展覽組織者已與會場簽訂合同。一般展覽廳有自己的網(wǎng)站,在與主辦方簽訂場地租賃合同后,將在展覽時間表欄中公布。參展商收到參展商邀請書后,參展商應(yīng)先上網(wǎng)查看展館是否已接受展覽。(注:有時在實際作中會存在部分展會已明確在某場館舉辦,但因為某些細(xì)節(jié)問題,主辦方與展館方還沒有最后談妥,導(dǎo)致合同遲遲未簽。這種情況下,參展企業(yè)需要咨詢場館的經(jīng)營方才能明確)。
2.核實參展商材料上的展覽主題是否真實。參展商可以允許組織者提供展會的商業(yè)登記證,比較展覽的名稱是否一致。此外,您還應(yīng)該找到展覽場地的日程安排或咨詢場邊,比較展覽主題是不一樣的。
3.展覽前核實注冊姓名的權(quán)力,直接向注冊國家機(jī)關(guān)或政府部門咨詢和核實。
4。盡最大努力參加在信譽良好的展覽館舉辦的展覽。近年來,由于國內(nèi)展廳建設(shè)熱潮,場館數(shù)量大幅度增加。一些新場館在競爭的壓力下,降低了舉辦展會的門檻。為了降低成本,一些小型的、非標(biāo)準(zhǔn)的展覽也傾向于在這些租金很低的展館舉行。而一些大型知名展廳,為了維護(hù)多年來建立起來的優(yōu)秀品牌,降低了財務(wù)風(fēng)險,在舉辦展會時,都設(shè)定了一定的門檻。對主辦單位申報的展覽會進(jìn)行全面評估,并根據(jù)評標(biāo)結(jié)果決定是否簽訂合同。寧可承受暫時的損失,也不愿接受這個糟糕的參展資格。例如,在2005年上半年,中國出口交易會劉華樓展館減少了近10次這樣的小型展覽。
附件:展覽的常見手法:
訣竅一:把老虎皮拉進(jìn)旗子里。許多參展商在舉辦展會時最喜歡把"中國"掛在展覽的名字前面,以展示國家的水平。他們可以用"廣東"、"廣州"等國務(wù)院規(guī)定的"中國"來增加公務(wù)色彩,而不是"中國"。但是,國家明確表示,只有經(jīng)國務(wù)院、商務(wù)部、科技部、貿(mào)易促進(jìn)委員會批準(zhǔn)的展覽才能被命名為"國際展覽會",只有國務(wù)院和各部委主辦或批準(zhǔn)的展覽才能命名為"中國"。
訣竅二:用羊賣狗肉。參展商覺得很多高科技企業(yè)都喜歡參加專業(yè)展會,所以他們利用這些優(yōu)勢,設(shè)計了各種專業(yè)的特展,向企業(yè)發(fā)出參展邀請函。由于信息不對稱,企業(yè)無法理解參展商的真正目的,于是混亂地簽訂了展覽合同,支付了款項。但要看會議,所謂的專業(yè)展覽是一種"大雜燴"。
訣竅三:改變觀念,推測。例如,在廣交會期間,一些參展商租用了租金較低的場地,以降低運營成本.但對于海外參展商來說,在地理觀念上,不顧一切地依賴廣角館。展覽館距巴州第二屆廣州會展中心不到20分鐘車程,但他們巧妙地運用了"珠江"的概念,在宣傳材料中稱其為"過河"和"過河"。他們夸耀說,"通過展覽提供的專車穿越華南快車只需5分鐘,"等等,參展商就來了,并意識到了這一點。
訣竅四:擺滿胖子的自負(fù)的臉。"顯然沒有組織承擔(dān)高水平、大型展覽的資格和能力,但將擁有很大的權(quán)威,陣容繁榮昌盛。參展商臨時聘請幾名銷售人員,在豪華酒店租用房間和電話線,更好地租傳真機(jī)和電腦,到全國各地去;有的還到工商局登記領(lǐng)取許可證,還開設(shè)了網(wǎng)站,發(fā)布一些虛假新聞,給企業(yè)一個正式的錯覺。其實,這些展覽隊都是"長期大魚捕撈",花些錢自己打包,為了吸引大企業(yè)參展,獲得更多的展覽費。
訣竅五:硬的和軟的,恐嚇和誘惑。一些參展商和參展商已經(jīng)在展覽業(yè)中爬行了多年。他們曾經(jīng)是個湖。他們發(fā)展了一套與參展商打交道的經(jīng)驗:首先,他們會告訴你如何交談,看到有人不滿意,口頭答應(yīng)你退款,但他們不會這么做?,F(xiàn)在我請你吃飯,然后給你一張空白支票。如果參展商不再意識到他們的出現(xiàn),他們將開始威脅和擾亂,他們將聘請一大批保安人員來維持會議秩序。如果他們看到任何參展商帶頭召集參展商,他們會打電話給保安,讓你"吃喝酒",無辜的參展商不得不承認(rèn)自己的不幸。
訣竅六:什么都沒有。一些子公司租用臨時辦公空間,通過各種渠道發(fā)布信息、虛構(gòu)的展覽名稱、組織者、支持機(jī)構(gòu)等。當(dāng)展覽即將開幕時,公司就消失了。