辰信展覽公司
我在會(huì)展業(yè)做了很長(zhǎng)一段時(shí)間,經(jīng)常聽(tīng)到圈里的朋友抱怨說(shuō),參加"××展覽會(huì)"、"××展覽會(huì)"的人又被"展出"了。聽(tīng)著這些無(wú)奈的抱怨,看到他們臉上無(wú)辜的表情,有些人笑不哭,想到社會(huì)上經(jīng)常流傳的一句話:"窮人一定有什么好恨的。"這句話是用來(lái)形容參展商和被"展出"的朋友,似乎有些不人道,但是在這個(gè)階段,具體的問(wèn)題應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的分析。
事實(shí)上,回顧近幾年舉辦的"展覽會(huì)",發(fā)現(xiàn)參展商之間存在著一些共性:往往不是大型企業(yè),不常參加行業(yè)內(nèi)展覽,不了解行業(yè)情況,參展經(jīng)驗(yàn)不豐富。有些參展商甚至為了便宜,盲目地參加沒(méi)有歷史、沒(méi)有規(guī)模的展覽??梢?jiàn),參展商的參展選擇是盲目的、不成熟的,缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員和配套部門(mén)來(lái)驗(yàn)證展覽的真實(shí)性和合法性,這也是參展商成功的重要原因之一。
此外,我國(guó)許多參展商的預(yù)防意識(shí)薄弱,往往被參展商的膚淺工作所迷惑。一些參展商在廣告中看到了參展商強(qiáng)大的組織能力,在招股說(shuō)明書(shū)后面看到了許多權(quán)威支持媒體的目錄,這使參展商相信這是事實(shí)。但在許多情況下,這些廣告的內(nèi)容只是一種幻想,組織者和媒體的權(quán)威根本沒(méi)有合作關(guān)系。更多的參展商有時(shí)會(huì)把握參展商的心理,急于推廣品牌,夸大展會(huì)的宣傳力度,捏造專(zhuān)業(yè)觀眾的虛假處境。買(mǎi)家在展覽資料中往往描述得很有吸引力,很多展覽會(huì)都夸耀買(mǎi)家來(lái)自多個(gè)國(guó)家和地區(qū),有些人夸口說(shuō)他們有很多下游客戶(hù)要參觀等等。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),這些膚淺的策略有時(shí)也吸引了參展商的心。
針對(duì)上述問(wèn)題,筆者咨詢(xún)了會(huì)展業(yè)的一些專(zhuān)家,他們普遍認(rèn)為"展覽"應(yīng)該是具體問(wèn)題的具體分析,或許這些建議可以給我們一些參與會(huì)展企業(yè)的啟示。
關(guān)于參展商的共同問(wèn)題專(zhuān)家認(rèn)為企業(yè)的銷(xiāo)售策略導(dǎo)致了"顯示".具體而言,因?yàn)檫@些參展商不愿意參加一些行業(yè)的大型、有影響力的展覽,并參與了新展覽的規(guī)模和影響。由于企業(yè)本身選擇了這樣的冒險(xiǎn)策略,所以它包括更多的可能性。此外,大多數(shù)展覽活動(dòng)并不是有意的,很多展覽公司仍想在展覽開(kāi)始時(shí)做一份好的工作,但在項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,由于展覽投資情況不好,無(wú)法達(dá)到原來(lái)的規(guī)模,無(wú)法收回初始投資的成本。組織者沒(méi)有勇氣承擔(dān)損失并不得不"行走它的"這占了展覽會(huì)的絕大部分。因此,專(zhuān)家認(rèn)為,為了避免被欺騙,參展商不僅應(yīng)考慮企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略,而且在做出具體決定前,也要主動(dòng)了解贊助商的細(xì)節(jié)。參展單位可以采取主動(dòng),不通過(guò)其宣傳資料進(jìn)行電話查詢(xún),但應(yīng)當(dāng)主動(dòng)審查和研究展覽材料的真實(shí)性和主要承包商的資質(zhì)。例如,您首先需要呼叫Pavilion了解展覽會(huì),并驗(yàn)證演示的大小。其次,您可以向貿(mào)易和工業(yè)局查詢(xún)參展商的業(yè)主-承包商的注冊(cè)情況。如果公司的注冊(cè)日期最近,則不應(yīng)當(dāng)立即注冊(cè)支付費(fèi)用。此外,通過(guò)地方貿(mào)易協(xié)會(huì)查閱展覽的行業(yè)狀況。因?yàn)閰⒓右粋€(gè)真正有價(jià)值的展覽成本沒(méi)有錢(qián),所以有必要在參加展覽之前上下和專(zhuān)注于選擇。當(dāng)選擇一個(gè)展覽時(shí),盡量選擇不舉行這次展覽,但要選擇那些已經(jīng)舉行過(guò)幾次會(huì)議并對(duì)行業(yè)有一定影響的人。這些展覽大部分都有穩(wěn)定的展覽期、穩(wěn)定的參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾。其可信度和可靠性相對(duì)較大。
筆者認(rèn)為,"展覽"事故的發(fā)生,雖然對(duì)招聘企業(yè)有著不可推卸的責(zé)任,但在很大程度上取決于我們參展商的自我防范、自我保護(hù)意識(shí)。參展商沒(méi)有能力參展,只是做一些膚淺的工作來(lái)"迷惑"參展商,所謂的"江太公漁夫上鉤",這實(shí)在值得參展商思考。因此,暫時(shí)拋開(kāi)企業(yè)銷(xiāo)售策略問(wèn)題,如果參展商能真正增強(qiáng)自己的防范意識(shí),做好展會(huì)前的選材和審核工作,"展示"的可能性就應(yīng)該很小。