辰信南京展覽公司
我在會展業(yè)做了很長一段時間,經(jīng)常聽到圈里的朋友抱怨說,參加"××展覽會"、"××展覽會"的人又被"展出"了。聽著這些無奈的抱怨,看到他們臉上無辜的表情,有些人笑不哭,想到社會上經(jīng)常流傳的一句話:"窮人一定有什么好恨的。"這句話是用來形容參展商和被"展出"的朋友,似乎有些不人道,但是在這個階段,具體的問題應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的分析。
事實上,回顧近幾年舉辦的"展覽會",發(fā)現(xiàn)參展商之間存在著一些共性:往往不是大型企業(yè),不常參加行業(yè)內(nèi)展覽,不了解行業(yè)情況,參展經(jīng)驗不豐富。有些參展商甚至為了便宜,盲目地參加沒有歷史、沒有規(guī)模的展覽。可見,參展商的參展選擇是盲目的、不成熟的,缺乏相關(guān)的專業(yè)人員和配套部門來驗證展覽的真實性和合法性,這也是參展商成功的重要原因之一。
此外,我國許多參展商的預(yù)防意識薄弱,往往被參展商的膚淺工作所迷惑。一些參展商在廣告中看到了參展商強(qiáng)大的組織能力,在招股說明書后面看到了許多權(quán)威支持媒體的目錄,這使參展商相信這是事實。但在許多情況下,這些廣告的內(nèi)容只是一種幻想,組織者和媒體的權(quán)威根本沒有合作關(guān)系。更多的參展商有時會把握參展商的心理,急于推廣品牌,夸大展會的宣傳力度,捏造專業(yè)觀眾的虛假處境。買家在展覽資料中往往描述得很有吸引力,很多展覽會都夸耀買家來自多個國家和地區(qū),有些人夸口說他們有很多下游客戶要參觀等等。對于參展商來說,這些膚淺的策略有時也吸引了參展商的心。
針對上述問題,筆者咨詢了會展業(yè)的一些專家,他們普遍認(rèn)為"展覽"應(yīng)該是具體問題的具體分析,或許這些建議可以給我們一些參與會展企業(yè)的啟示。
關(guān)于參展商的共同問題專家認(rèn)為企業(yè)的銷售策略導(dǎo)致了"顯示".具體而言,因為這些參展商不愿意參加一些行業(yè)的大型、有影響力的展覽,并參與了新展覽的規(guī)模和影響。由于企業(yè)本身選擇了這樣的冒險策略,所以它包括更多的可能性。此外,大多數(shù)展覽活動并不是有意的,很多南京展覽公司仍想在展覽開始時做一份好的工作,但在項目的運(yùn)作過程中,由于展覽投資情況不好,無法達(dá)到原來的規(guī)模,無法收回初始投資的成本。組織者沒有勇氣承擔(dān)損失并不得不"行走它的"這占了展覽會的絕大部分。因此,專家認(rèn)為,為了避免被欺騙,參展商不僅應(yīng)考慮企業(yè)的銷售戰(zhàn)略,而且在做出具體決定前,也要主動了解贊助商的細(xì)節(jié)。參展單位可以采取主動,不通過其宣傳資料進(jìn)行電話查詢,但應(yīng)當(dāng)主動審查和研究展覽材料的真實性和主要承包商的資質(zhì)。例如,您首先需要呼叫Pavilion了解展覽會,并驗證演示的大小。其次,您可以向貿(mào)易和工業(yè)局查詢參展商的業(yè)主-承包商的注冊情況。如果公司的注冊日期最近,則不應(yīng)當(dāng)立即注冊支付費(fèi)用。此外,通過地方貿(mào)易協(xié)會查閱展覽的行業(yè)狀況。因為參加一個真正有價值的展覽成本沒有錢,所以有必要在參加展覽之前上下和專注于選擇。當(dāng)選擇一個展覽時,盡量選擇不舉行這次展覽,但要選擇那些已經(jīng)舉行過幾次會議并對行業(yè)有一定影響的人。這些展覽大部分都有穩(wěn)定的展覽期、穩(wěn)定的參展商和專業(yè)觀眾。其可信度和可靠性相對較大。
筆者認(rèn)為,"展覽"事故的發(fā)生,雖然對招聘企業(yè)有著不可推卸的責(zé)任,但在很大程度上取決于我們參展商的自我防范、自我保護(hù)意識。參展商沒有能力參展,只是做一些膚淺的工作來"迷惑"參展商,所謂的"江太公漁夫上鉤",這實在值得參展商思考。因此,暫時拋開企業(yè)銷售策略問題,如果參展商能真正增強(qiáng)自己的防范意識,做好展會前的選材和審核工作,"展示"的可能性就應(yīng)該很小。